A cosa serve il Business Modeling

Il Business Modeling serve per la costruzione di Modelli d'Impresa

Un Modello d'Impresa serve per accumulare sapere sull'impresa stessa e per organizzare i progetti relativi al suo miglioramento.La comprensione dei meccanismi aziendali, delle procedure, dei sistemi computerizzati, dei ruoli aziendali, delle regole dichiarate e non, dei flussi e dei processi è fondamentale per capire dove intervenire con efficacia. Il Business Modeling consiste principalmente in un insieme di mappe - di sistema e di processo - da utilizzare sia in fase di rilievo (analisi dell'organizzazione esistente) sia di progetto, con la possibilità di combinare o aggregare tali mappe tra loro per poter gestire meglio la complessità del sistema aziendale e di integrare le diverse viste parziali.

Modelli, non disegni

Un modello si differenzia sostanzialmente da un insieme di disegni / diagrammi / documenti che descrivono l'organizzazione di una azienda in quanto un modello è un insieme coerente di informazioni generali e di dettaglio che unifica le diverse viste sull'organizzazione e mantiene il coordinamento di ogni futuro intervento di modifica dell'informazione accumulata. Le mappe aziendali costituiscono delle viste parziali e locali focalizzate su un singolo tema di interesse.

Un modello descrive e predice

La principale caratteristica del Business Modeling è la modularita'. Ogni sistema aziendale viene scomposto in sottosistemi fino a rivelare i sottosistemi base (sistemi non ulteriormente scomponibili) che realmente operano nell'impresa. I sottosistemi base vengono identificati, caratterizzati dai loro servizi e definiti nei loro attori (persone, software, macchine) e risorse (mezzi, tecnologia, strumenti, ecc...). Il modello di rappresentazione è sia di tipo logico che di tipo fisico.

Governare l'organizzazione

Le capacità organizzative che il Business Modeling mette a disposizione rispondono a questa esigenza e permettono di trovare le risposte a domande quali:

• Cosa sta funzionando?
• Cosa non sta funzionando?
• Cosa può essere cambiato?
• Cosa dobbiamo fare di più?
• Cosa possiamo fare di meno?
• Cosa ci necessiterà nel prossimo futuro?
  • Più persone?
  • Meno persone?
  • Più tecnologia?
  • Meno tecnologia ma più efficiente?
• Perché operiamo in questo modo?
• C'è un modo migliore?
• Da dove nascono i problemi?

Le capacità organizzative sono oggi la più moderna fonte di vantaggio competitivo

I risultati principali

I progetti che si possono realizzare con questo metodo possono appartenere a diverse tipologie e complessivamente forniscono all'Impresa i seguenti risultati:

1. Visualizzazione dell'architettura organizzativa tramite mappe di sistema navigabili
2. Gestione dei processi e loro sincronizzazione
3. Rappresentazione delle interazioni interne tramite flussi strutturati detti Servizi
4. Gestione delle prestazioni aziendali
5. Risoluzione dei problemi aziendali ricorrenti
6. Inquadramento di tutte le tematiche aziendali in uno schema unico (framework)
7. Buona compatibilità con qualunque altra metodologia più nota

In sintesi

• COSA PRODUCE il Business Modeling?
  • Il Business Modeling permette la costruzione di Modelli d'Impresa
     
• CHE COSA E' UN MODELLO?
  • Un Modello d'Impresa è una rappresentazione di come è fatta e come funziona l'impresa stessa
    • Un Modello non è uno schema ideale di riferimento ("pattern")
       
• COME E' FATTO UN MODELLO?
  • Un Modello d'Impresa è un insieme coordinato di Mappe aziendali
  • Un Modello elimina i dettagli insignificanti e si concentra sugli aspetti essenziali dell'organizzazione
    • Un Modello non deve replicare l'originale
  • Un Modello unifica l'informazione che risiede frazionata nelle menti delle persone e nel Sistema Informativo
  • Un Modello utilizza lo stesso linguaggio dei manager dell'azienda