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A chi serve il Business Modeling

Il Business Modeling - Mappe d'Impresa® è uno strumento per il Management aziendale

Trattandosi di uno strumento per la gestione della complessità organizzativa se ne deduce che qualunque tipologia di impresa - istituzione di sufficiente complessità da necessitare di una rappresentazione / visualizzazione / comunicazione dell'organizzazione interna (in pratica Media/Grande impresa o Ente pubblico) ottiene beneficio dalla costruzione di un modello. A titolo di esempio:

  • Industrie meccaniche
  • Industrie impiantistiche
  • Imprese di costruzioni
  • Industrie ceramiche
  • Banche
  • Ospedali
  • Comuni
  • ecc...

Il modello organizzativo generato dal metodo aiuta a rispondere a due importanti domande che il livello direzionale si pone:

  1. Come realizzeremo le nostre strategie?
  2. Le nostre strategie stanno funzionando?

Il management è il principale utente del metodo e del modello generato. Certamente le caratteristiche tecniche del BM prevedono una formazione approfondita sulle regole e sui criteri di gestione di un modello aziendale e ciò non è immaginabile per ogni livello di management, fino ad arrivare al Presidente. E' più ragionevole invece ipotizzare livelli diversi di conoscenza della metodologia - e quindi di uso - in particolare è utile riconoscere almeno due classi di utenza interne al management:

  1. i lettori / analizzatori delle mappe (viste sul modello)
  2. i progettisti / verificatori di coerenza delle mappe (rispetto alla sintassi prevista) e della loro sintesi nel modello

La classe 1 richiede una formazione superficiale, atta principalmente alla lettura delle mappe richieste e ad una loro modifica veloce, eventualmente eseguita con penna sulla stampa stessa.

La classe 2, che al limite può consistere anche di una sola persona (vedi sotto, BSM), richiede una formazione completa su tutti gli aspetti della metodologia al fine di ottenere una univocità del significato dei simboli usati e di garantire una corretta integrazione delle varie mappe (leggi: processi, funzioni).

Il Business System Manager (BSM)

Poiché il Business Modeling richiede una preparazione specialistica ed un coordinamento delle persone (coinvolte sia in modo occasionale che continuativo) nelle attività di costruzione del modello aziendale, risulta utile identificare una figura in azienda che - oltre ad avere altre competenze - sia il punto di riferimento dell'intera attività di modellazione aziendale. Tale figura ha il compito principale di mantenere ed incrementare progressivamente il modello aziendale e può essere denominato, con un anglicismo, Business System Manager (o Responsabile del Modello - RdM).

Egli è: 

  • Depositario della metodologia
  • Responsabile della gestione di modello dei vari progetti organizzativi
  • Responsabile della comunicazione interna sulla innovazione organizzativa
  • Interfaccia con i consulenti esterni
  • Responsabile della manutenzione del modello aziendale